Bilanţul contabil al anului 2010 pentru societăţile comerciale. Tehnici şi reguli de întocmire

I. Aspecte generale privind bilanţul contabil al anului 2010 pentru societăţile comerciale

• Societăţile comerciale întocmesc situaţii financiare anuale la 31 decembrie potrivit OMFP nr. 3055/2009 privind reglementările contabile, modificat şi completat prin OMFP nr. 2869/2010.
• Formatul electronic, conţinând formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă, se obţine prin folosirea programului de asistenţă elaborat de MFP. Programul de asistenţă este pus la dispoziţie gratuit de unităţile teritoriale ale MFP sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanţelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro
• Situaţiile financiare anuale la 31 decembrie 2010 depuse la unităţile teritoriale ale MFP vor fi însoţite de formularul "Date informative" (cod 30) şi de formularul "Situaţia activelor imobilizate" (cod 40).

II. Determinarea societăţilor comerciale care întocmesc situaţii financiare anuale cu 5 componente

• Criteriile de mărime în funcţie de care societăţile comerciale trebuie să întocmească situaţii financiare anuale cu 5 componente sau situaţii financiare anuale simplificate sunt:
  • a) total de active în valoare de 3.650.000 euro,
  • b) o cifră de afaceri netă în valoare de 7.300.000 euro şi
  • c) un număr mediu de 50 salariaţi.
• Pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale la 31 decembrie 2010, încadrarea în criteriile de mărime de mai sus, se efectuează la sfârşitul exerciţiului financiar, pe baza indicatorilor determinaţi din situaţiile financiare anuale la 31 decembrie aferente exerciţiului financiar precedent şi a indicatorilor determinaţi pe baza datelor din contabilitate şi a balanţei de verificare încheiate pentru sfârşitul exerciţiului financiar curent, utilizându-se cursul de schimb valutar comunicat de BNR, valabil la data încheierii exerciţiului financiar.
• Astfel, societăţile comerciale care la data de 31.12.2010, depăşesc limitele a două dintre cele 3 criterii de mărime menţionate mai sus, întocmesc situaţii financiare anuale cu 5 componente.
• Situaţii financiare anuale cu 5 componente cuprind: bilanţul (cod 10), contul de profit şi pierdere (cod 20), situaţia modificărilor capitalului propriu, situaţia fluxurilor de numerar şi notele explicative la situaţiile financiare anuale. Notele explicative nu sunt limitative. Acestea vor fi însoţite de formularul "Date informative" (cod 30) şi de formularul "Situaţia activelor imobilizate" (cod 40).
• Societăţile comerciale ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacţionare pe o piaţă reglementată, întocmesc situaţii financiare anuale cu 5 componente indiferent de totalul activelor, cifra de afaceri netă sau de numărul mediu de salariaţi.
• Planul de conturi anuale utilizat la întocmirea situaţiile financiare anuale cu 5 componente este cel prevăzut prin OMFP nr. 3055/2009 modificat şi completat prin OMFP nr. 2869/2010.
• Situaţiile financiare anuale cu 5 componente vor fi însoţite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, şi de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. Situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de o declaraţie scrisă a persoanelor responsabile prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi confirmă că:
  • a) politicile contabile utilizate la întocmirea situaţiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;
  • b) situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziţiei financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată;
  • c) persoana juridică îşi desfăşoară activitatea în condiţii de continuitate.

III. Determinarea societăţilor comerciale care întocmesc situaţii financiare anuale simplificate

• Societăţile comerciale care la data de 31.12.2010, nu depăşesc limitele a două dintre cele 3 criterii de mărime menţionate mai sus, întocmesc situaţii financiare anuale simplificate.
• Situaţii financiare anuale simplificate cuprind: bilanţul prescurtat (cod 10); contul de profit şi pierdere (cod 20); notele explicative la situaţiile financiare anuale simplificate. Notele explicative nu sunt limitative. Opţional, acestea pot întocmi situaţia modificărilor capitalului propriu şi/sau situaţia fluxurilor de numerar. Acestea vor fi însoţite de formularul "Date informative" (cod 30) şi de formularul "Situaţia activelor imobilizate" (cod 40).
• Planul de conturi anuale utilizat la întocmirea situaţiile financiare anuale simplificate este cel prevăzut prin OMFP nr. 3055/2009 modificat şi completat prin OMFP nr. 2869/2010.
• Situaţiile financiare anuale simplificate vor fi însoţite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, şi de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. Situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de o declaraţie scrisă a persoanelor responsabile prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi confirmă că:
  • a) politicile contabile utilizate la întocmirea situaţiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;
  • b) situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziţiei financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată;
  • c) persoana juridică îşi desfăşoară activitatea în condiţii de continuitate

IV. Reguli aplicabile societăţilor comerciale nou-înfiinţate

• În cazul entităţilor nou-înfiinţate, acestea pot întocmi pentru primul exerciţiu financiar de raportare situaţii financiare anuale simplificate sau situaţii financiare anuale cu 5 componente.
• Pentru al doilea exerciţiu financiar de raportare, aceste entităţi analizează indicatorii determinaţi din situaţiile financiare anuale ale exerciţiului financiar precedent şi indicatorii determinaţi pe baza datelor din contabilitate şi a balanţei de verificare încheiate la sfârşitul exerciţiului financiar curent, întocmind situaţii financiare anuale în funcţie de criteriile de mărime înregistrate.

V. Reguli aplicabile societăţilor care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la sfârşitul exerciţiului financiar

• Entităţile care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la sfârşitul exerciţiului financiar nu întocmesc situaţii financiare anuale, urmând să depună o declaraţie în acest sens, pe propria răspundere, la unităţile teritoriale ale MFP, care să cuprindă toate datele de identificare a entităţii: denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare); adresa şi numărul de telefon; numărul de înregistrare la registrul comerţului; codul fiscal/codul unic de înregistrare; capitalul social.

VI. Semnarea situaţiilor financiare anuale

• Situaţiile financiare anuale încheiate la 31 decembrie 2010 se semnează de persoanele abilitate potrivit legii.

VII. Termenul de depunere a situaţiilor financiare anuale la unităţile teritoriale ale MFP

• Termenele pentru depunerea situaţiilor financiare anuale la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice sunt următoarele:
  • (a) pentru societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar;
  • (b) pentru celelalte persoane prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicată, 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Subunităţile din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în străinătate depun situaţii financiare anuale încheiate la 31 decembrie la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar.

Temeiul legal

• - Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată
• - OMFP nr. 3055/2009 privind reglementările contabile, modificat şi completat prin OMFP nr. 2869/2010
• - OMFP nr. 2870/2010 privind principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor anuale la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice