Închirierea de biciclete. Tratament facturare şi garanţii. Speţă de caz

Activitatea de închiriere a bicicletelor este încadrată la codul “7140 Închirierea bunurilor personale şi gospodăreşti n.c.a”.

Venituri din prestarea de servicii

Veniturile din prestări de servicii se înregistrează în contabilitate pe măsura efectuării acestora. Prestarea de servicii cuprinde inclusiv executarea de lucrări şi orice alte operaţiuni care nu pot fi considerate livrări de bunuri. (temeiul legal: pct. 259 din reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 3055/2010).

Facturarea şi contabilizarea serviciilor

În cazul în care se emite factură şi bon fiscal aferent, pentru sumele datorate de terţi pentru redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii, operaţiunea contabilă este:

411 “Clienţi” = 706 “Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii”

şi concomitent:

5311 “Casa în lei” = 411 “Clienţi”.

În cazul în care nu se emite factură, ci doar bon fiscal, pentru sumele datorate de terţi pentru redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii, operaţiunea contabilă este:

5311 “Casa în lei” = 706 “Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii”.

Atenţie. În ceea ce priveşte disciplina financiară, trebuie să avem în vedere prevederile OUG nr. 15/1996 privind întărirea disciplinei financiar-valutare, cu modificările şi completările ulterioare.

Acordarea garanţiilor

Garanţia este suma de bani, titluri de creanţă sau scrisoare de garanţie bancară puse la dispoziţie de catre ofertant entităţii contractante sau unui alt beneficiar terţ în scopul de al proteja faţa de riscul unui eventual comportament necorespunzător perioada anterioară încheierii contractului sau neîndeplinirii obligaţiilor contractuale. Asupra garanţiei partea prejudiciată are dreptul de a emite pretenţii în limita prejudiciului.

Tratamentul contabil al garanţiilor

Drepturile şi obligaţiile, precum şi unele bunuri care nu pot fi integrate în activele şi datoriile entităţii se înregistrează în contabilitate în conturi în afara bilanţului, denumite şi conturi de ordine şi evidenţă. În această categorie se cuprind: angajamente (giruri, garanţii, cauţiuni) acordate sau primite în relaţiile cu terţii; imobilizări corporale luate cu chirie; valori materiale primite spre prelucrare sau reparare, în păstrare sau custodie; debitori scoţi din activ, urmăriţi în continuare; stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosinţă; redevenţe, locaţii de gestiune, chirii şi alte datorii asimilate; efecte scontate neajunse la scadenţă; bunuri publice primite în administrare, concesiune şi cu chirie de către regii autonome, societăţi/companii naţionale, societăţi comerciale; dobânzi aferente contractelor de leasing financiar, neajunse la scadenţă; certificate de emisii de gaze cu efect de seră primite, care nu au stabilită o valoare şi, prin urmare, nu pot fi recunoscute în conturi bilanţiere, precum şi alte valori. În notele explicative la situaţiile financiare anuale trebuie prezentate informaţii referitoare la elementele înregistrate în conturi în afara bilanţului.(temeiul legal: pct. 210 din reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 3055/2010).

Pentru contabilizarea garanţiilor, se utilizează contul 802 "Angajamente primite", sintetic 8021 “Giruri şi garanţii primite”. Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa angajamentelor primite de către entitate (giruri, cauţiuni, garanţii, alte angajamente primite), reflectând eventuala creanţă a entităţii faţă de terţi, generată de angajamentele primite. În debitul contului 802 "Angajamente primite" se înregistrează valoarea angajamentelor în momentul primirii lor de către entitate, iar în credit, valoarea angajamentelor în momentul încetării lor. Soldul contului reprezintă contravaloarea angajamentelor primite de către entitate, existente la un moment dat.

Temeiul legal

• Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată
• OMFP nr. 3055/2009 privind reglementările contabile
• Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare