Inventarierea anuală. Recuperarea pagubelor

Rezultatele inventarierii sunt cuprinse în documentul "Lista de inventariere". Acest document se utilizează pentru:

• stabilirea cantitativă a lipsurilor şi a plusurilor de bunuri;
• constatarea deprecierilor calitative.

În cazul constatării unor lipsuri de bunuri din gestiune, imputabile, societatea va trebuie să ia măsuri pentru recuperarea contravalorii acestora de la persoanele vinovate la valoarea lor de înlocuire.

Art. 128, alin. (4), lit. d) din Codul fiscal prevede că:

"în situaţia în care lipsa bunurilor nu se datorează unor calamităţi naturale, unor cauze de forţă majoră sau unor deprecieri calitative justificate, recuperarea contravalorii acestora de la persoanele vinovate este considerată livrare de bunuri şi se colectează TVA la cota aplicabilă bunului lipsă."

Recuperarea pagubei de la persoanele vinovate, respectiv de la salariaţi se poate efectua prin două modalităţi şi anume:

a) încasarea contravalorii acesteia în numerar, în baza angajamentului de plată asumat;

b) încasarea contravalorii acestuia prin reţinerea prin statul de salarii în baza unei hotărâri judecătoreşti de constatare a pagubei, hotărâre rămasă definitivă şi irevocabilă.

a) Angajatul recunoaşte paguba produsă şi completează formularul tipizat "Angajament de plată" (vezi O.M.E.F. nr. 3512/27.11.2008, privind documentele financiar contabile).

În baza acestui formular se procedează astfel:

• societatea proprietară a bunului constatat lipsă întocmeşte factura pe numele salariatului;
• salariatul achită la caseria societăţii contravaloarea facturii sau este de acord cu reţinerea contravalorii prin statul de plată salarii.

Exemplu

În urma inventarierii anuale în gestiunea magazinului se constată lipsa unei perechi de pantofi de damă în valoare de 150 lei, exclusiv TVA. Vânzătoarea recunoaşte că paguba s-a produs din vina ei.

Înregistrările contabile sunt:

- în luna decembrie 2009 se întocmeşte factura şi se înregistrează:

- se scade din gestiune contravaloarea bunurilor lipsă:

- în luna ianuarie 2010 se încasează contravaloarea facturii emise salariatului:

b) În situaţia în care salariatul nu recunoaşte paguba şi nu completează „Angajamentul de plată”, societatea este obligată să acţioneaze salariatul în instanţă pentru dovedirea pagubei. Reţinerea daunelor din salariu se poate efectua numai dacă dauna se constată ca atare printr-o hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă.