Reguli de bază privind organizarea contabilităţii primare a capitalurilor

Astfel, trebuie să avem în vedere:

• tipul de entitate patrimonială (societate comercială, asociaţie etc.);
• forma de organizare a entităţii patrimoniale (SA, SRL, etc.);
• compoziţia şi structura capitalului (în natură, în numerar);
• provenienţa capitalului social (lei, valută).

Schema documentelor justificative privind evidenţa capitalului societăţii

1. Documentele privind înfiinţarea societăţii comerciale

• Contractul de societate sau actul constitutiv, prin care este reglementat modul de organizare şi funcţionare al societăţii
• Statutul de societate legalizat
• Sentinţa de autorizare emisă de instanţa judecătorească
• Codul unic de înregistrare la ONRC, prin care este atestată constituirea societăţii comeriale şi existenţa sa ca persoană juridică (CUI)
• Prospectul de emisiune pentru societăţile constituite din iniţiativa unor membri fondatori pe baza subscripţiei publice de acţiuni
• Declaraţia de subscriere semnată de persoanele care acceptă să participe la constituirea capitalului social

Notă. După constituirea societăţii comerciale la registrul comerţului, societatea devine persoană juridică legal constituită.

Următorul pas, este înscrierea acesteia la organul fiscal teritorial, care o ia în evidenţă şi îî comunică un Cod de identificare fiscală (CIF).

Acestă documentaţie va sta la baza înregistrărilor în contabilitate privind drepturile de creanţă faţă de acţionari sau asociaţi, privind aporturile subscrise şi constituirea capitalului social.

2. Documentele ce atestă depunerea aporturilor acţionarilor sau asociaţilor, după caz

• Chitanţa
• Registrul de casă
• Foaia de vărsământ – chitanţă
• Procesul verbal de predare – preluare
• Raportul de expertiză pentru stabilirea valorii reale a aportului în natură etc.

Notă. Pentru aporturile în bani, depuse la casieria entităţii, se întocmeşte chitanţă (originalul se predă la asociat, iar exemplarul doi se anexează la registrul de casă, cu precizarea exactă a numelui celui care realizează aportul.).

Pentru aporturile în natură (imobilizări, stocuri, titluri etc.) se întocmeşte un proces verbal de predare preluare, în care se menţionează numele bunurilor aportate, caracteristicile şi parametrii acestora, starea de fapt, precum şi valoarea lor de aport, aşa cum rezultă din raportul de expertiză ataşat. Evaluarea trebuie realizată de persoane autorizate, conform legislaţiei aplicabile.

3. Documentele utilizate în cazul majorării, diminuării sau amortizării capitalurilor

• Hotărârea AGA
• Prospectul privind emisiunea de acţiuni şi obligaţiuni
• Borderoul acţiunilor şi obligaţiunilor subscrise
• Registrul inventar
• Situaţia de calcul a amortizării
• Ordinul de bursă
• Procesul verbal de anulare etc.

4. Documente utilizate în cazul lichidării societăţii

• Hotărârea judecătorească
• Hotărârea judecătorului sindic
• Hotărârea anulării creditorilor
• Cererile debitorilor şi creditorilor
• Planul de reorganizare juridică
• Declaraţiile de creanţe etc.

5. Documente utilizate pe parcursul desăşurării activităţii

• Registrul acţionarilor, dacă societatea este o societate comercială pe acţiuni
• Registrul asociaţilor, dacă societatea este o societate cu răspundere limitată.

---

În prezentările următoare vom analiza evaluarea capitalului în practica uzitată a societăţilor comerciale şi tratamentele contabile şi fiscale aplicate capitalului societăţii în caz de constituire, majorare, diminuare şi lichidare.