Reguli noi aplicabile organizatorilor de jocuri de noroc în materia documentelor justificative

Aspecte generale privind documentele justificative utilizate în contabilitate

Orice operaţiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ.

Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, precum şi a celor care le-au înregistrat în contabilitate, după caz.

Reguli aplicabile organizatorilor de jocuri de noroc în materia documentelor justificative

Organizatorii de jocuri de noroc caracteristice activităţii cazinourilor, permit accesul în locaţiile autorizate numai pe baza unui bilet de intrare, valabil pentru 24 de ore în intervalul 8,00-8,00, pentru fiecare persoană, iar organizatorii de jocuri de noroc tip slot-machine încasează biletul de intrare numai de la jucători. Biletele de intrare necesare pentru încasarea taxei de acces sunt formulare cu regim special de tipărire, înseriere şi numerotare, fiind produse cu elemente de securizare împotriva falsificării şi contrafacerii.

Biletele de intrare pentru jocurile de noroc caracteristice activităţii cazinourilor şi pentru jocurile de noroc tip slot-machine vor avea două părţi, şi anume: marca de control şi biletul de intrare propriu-zis. Atât pentru marca de control, cât şi pentru biletul de intrare propriu-zis vor fi tipărite următoarele elemente: denumirea organizatorului de jocuri de noroc, codul de înregistrare fiscală, numărul licenţei de exploatare a jocurilor de noroc şi tariful biletului. Pe fiecare parte a biletului se va imprima denumirea corespunzătoare: "Marca de control" şi, respectiv, "Bilet de intrare". Partea denumită "Bilet de intrare" va purta menţiunea "Biletul se păstrează pentru control."

Pentru accesul la jocurile de noroc tip slot-machine organizate în cadrul locaţiilor pentru jocuri de noroc caracteristice activităţii cazinourilor, organizatorii încasează taxa de acces în cazinou, eliberând în acest sens clienţilor bilete de intrare în cazinou. Organizatorii de jocuri de noroc caracteristice activităţii cazinourilor şi de jocuri de noroc tip slot-machine au obligaţia să înscrie cu datieră data şi ora emiterii biletului către client, atât pe marca de control, cât şi pe biletul de intrare. Biletele de intrare care nu conţin toate elementele constitutive nu sunt valabile.

Biletele de intrare sunt finisate în carnete de câte 100 de bucăţi şi se înseriază şi numerotează în mod unic, consecutiv, cu o combinaţie alfanumerică (cifre şi caractere literale) unică pentru fiecare organizator şi bilet în parte. Biletele vor avea şi un cod de bare care va conţine un algoritm unic de control.

Organizatorii de jocuri de noroc sunt obligaţi să păstreze în arhivă toate mărcile de control de la biletele de intrare vândute, pe o perioadă de 5 ani, acestea constituind documente justificative. Gestionarea biletelor de intrare se face în conformitate cu prevederile legale privind formularele cu regim special.

Aceste reguli se aplică cu data de 14 ianuarie 2011.

Temeiul legal

• Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată;
• OUG nr. 77/2009 privind organizarea şi exploatarea jocurilor de noroc
• OMFP nr. 52/2011 pentru aprobarea condiţiilor de emitere a biletelor de intrare la jocurile de noroc caracteristice activităţii cazinourilor şi la jocurile de noroc tip slot-machine;
• OMFP nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.