Contracte de prestări servicii: Documente. Obligaţii

Ana Dincă

Managing Partner

Audit One

office@auditone.ro

Societatea noastră doreşte să încheie un contract de prestări servicii pe o perioadă de 3 luni, cu o persoană fizică din altă localitate, referitor la supravegherea unor lucrări de construcţii pe care societatea Ie are de facut pe un teren din Turda. Am dori să aflăm:
- care sunt articolele din Codul fiscal care se referă la acest tip de contract
- care sunt obligaţiile societăţii noastre referitor la: declaraţii fiscale, fişe fiscale, plăţi de impozite, contribuţii, taxe etc.
- ce documente contabile trebuie să stea la baza înregistrării în contabilitate a venitului plătit persoanei fizice respective?

Pentru lucrările descrise de dvs. puteţi să incheiaţi un contract de colaborare pe Codul Civil, convenţie civilă. Veniturile de această natură se impozitează prin opţiune în două feluri:

• ca venit din alte activităţi, art. 78 lit. e din Codul fiscal, şi se reţine 16%;
• ca venit din activităţi independente, se reţine 10% şi se consideră avans la impozitul anual.

În acest al doilea caz trebuie să se ducă el (dirigintele de şantier) la administraţia financiară şi să facă impozitarea finală (art. 52) din Codul fiscal. Până la 31 mai trebuie să-şi depună Declaraţia anuală de venit în vederea regularizării, pentru a plăti diferenţa până la 16%.Opţiunea se face la fiecare contract de colaborare. Cea mai comodă formă din punctul de vedere al dvs. este cea de-a doua, numai dacă prestatorul acceptă.

Documentul contabil este contractul şi documentul de plată, care este ca un ştat unde semnează că a primit suma.