Cum tratăm contabil plăţile prin card?

Directorul firmei noastre doreşte să instituie plata prin card a serviciilor prestate sau a bunurilor achiziţionate de către firmă de la diverşi furnizori, cum ar fi:
- furnizarea energiei electrice;
- facturarea abonamentului la telefon (ROMTELECOM, ORANGE);
- achiziţionarea de combustibili auto;
- achitarea cheltuielilor de deplasare în altă localitate (cazare şi diurnă).
Vă rugăm să ne precizaţi cadrul legal care reglementează aceste operaţiuni, precum şi care sunt înregistrările contabile aferente?

contabil Maria Niţu, SC Mario Com Impex SRL

Cardul, respectiv cartela de plată este:

• un instrument de decontare care asigură posesorului autorizat (persoană fizică sau juridică) achiziţio-narea de bunuri sau servicii fără prezenţa efectivă a numerarului;
• un suport de informaţie standardizat, securizat şi individualizat, care permite deţinătorului său să utilizeze disponibilităţile băneşti proprii dintr-un cont deschis pe numele său la emitentul cardului, ori să utilizeze o linie de credit, în limita unui plafon stabilit în prealabil, deschisă de emitent în favoarea deţinătorului cardului.

Există două tipuri de card:

• Card de debit: cardul al cărui cont curent este alimentat cu bani chiar de către deţinatorul de card sau angajatorul său (ex.: în cazul plăţii salariilor).
• Card de credit: cardul al cărui cont este alimentat cu banii băncii, posesorul cardului având obligaţia de a rambursa creditul în funcţie de perioada pentru care a fost utilizat şi de dobânda perceputâ de bancâ.

Pentru plăţile prin card, baza legală este reprezentată de:

• Regulamentul nr. 6 al B.N.R din 14.11.1995, publicat în Monitorul Oficial nr. 282 din 05.12.1995, act abrogat de
• Regulamentul nr. 4 al B.N.R din 13.06.2002, publicat în Monitorul Oficial nr. 503 din 12.07.2002, act abrogat de
• Regulamentul nr. 6 al B.N.R din 11.10.2006, publicat în Monitorul Oficial nr. 927 din 15.11.2006.

În cadrul societăţii comerciale, utilizatorul cardului are obligaţia de a prezenta Serviciului financiar-contabil decontul justificativ privind plăţile efectuate prin card.

Decontul de plăţi şi cheltuieli întocmit de către utilizatorul de card trebuie să fie însoţit de facturile (in original) emise de furnizori pentru achiziţiile efectuate sau serviciile prestate.