Cum protejaţi ideile
şi metodele inovative
Dacă o marcă poate fi protejată prin înregistrarea la OSIM, legislaţia româneasca nu oferă însă o soluţie asemănătoare pentru protejarea ideilor şi metodelor inovative de organizare şi desfăşurare a unei activităţi, aşa cum există de altfel în alte ţări, precum Germania.
Datorită cerinţelor venite din partea clientilor, OPTIM Business a elaborat Metoda OPTIM pentru protejarea ideilor şi metodelor inovative de organizare şi desfăşurare a unei activităţi.
Iată, în continuare, etapele pe care le presupune aplicarea acestei metode.
1.Activitatea este descrisă detaliat. În această descriere se prezintă inclusiv organigrama şi planul spaţiului în care sunt desfăşurate activităţile, care va include, după caz, amplasarea mobilierul aferent.
Este descris fluxul documentelor şi sunt redactate formularele-tip (fişe, evidenţe, contracte etc.) ce urmează a fi utilizate. Sunt redactate fişele postului fiecărui salariat implicat, de la director până la curier. Sunt precizate contractele necesare pentru sponsorizări, sumele ce trebuie împrumutate de la bănci şi contractele care trebuie încheiate şi cu ce autorităţi. Se va realiza o hartă cu amplasamentul obiectelor şi o listă a locurilor unde urmează să fie amplasate.
Sunt descrise activităţile de marketing şi de publicitate.
Sunt menţionate aprobările şi omologările necesare începerii activităţii.
După caz, se va lua în considerare protejarea afacerii prin cereri de înregistrare pentru mărci şi desene industriale la Oficiul de Stat pentru Investiţii şi Mărci (OSIM) şi prin depunerea unui program de calculator la Oficiul pentru Drepturile de Autor (O.R.D.A). Numele firmei va trebui obligatoriu înscris la OSIM ca marcă.
2.Documentele redactate aşa cum este descris în prima etapă formează un “Proiect” care are un titlu specific, scurt şi la obiect. Paginile sunt numerotate, iar pe ultima pagină este menţionată data redactării textului. Autorul semnează fiecare pagină, jos în dreapta. În cazul persoanelor juridice semnează reprezentantului legal şi se aplică ştampila unităţii. “Proiectul” este îndosariat.
3.Separat faţă de “Proiect”, este redactat “Cuprinsul”, cu trimitere la capitole, scheme, reprezentări grafice etc, cu notarea paginii la care pot fi găsite şi un “Rezumat” de prezentare a activităţii.
4.Se apelază la un notar public pentru autentificarea “Cuprinsului” şi “Rezumatului”. De asemenea, li se poate cere unor perosane să devină martori şi să confirme existenţă acestor documente prin aplicarea semnăturii pe fiecare pagină a “Cuprinsului” şi “Rezumatului”. Este menţionată data la care sunt semnate.
5.Originalul “Cuprinsului” şi “Rezumatului”, autentificate în faţa notarului, sunt introduse într-un plic împreună cu originalul “Proiectului” şi sunt expediate către adresa proprietarului (autorului activităţii administrativ-organizatorice) prin serviciul “priori-post” sau “recomandat”. Înainte de formarea plicului sunt efectuate câteva copii de lucru care vor fi atent asigurate.
6.Copia “Cuprinsului” şi a “Rezumatului” sunt păstrate separat pentru a fi prezentate ori de câte ori obiectul activităţii va fi negociat spre vânzare sau ca franciză şi pentru a-l convinge pe cumpărător că există o dovadă care atestă data şi paternitatea materialului, dar şi pentru a-i împiedica pe cei care ar dori să îl folosească fără acceptul autorului/proprietarului. Chiar dacă în faza incipientă este prezentat doar “Cuprinsul” şi “Rezumatul”, sugerăm semnarea unui contract de confidenţialitate înainte de a incepe negocierile cu un potenţial client/francizat/licenţiat.
7.Plicul obţinut după pasul 5 este deschis doar în situaţii extreme, de exemplu la tribunal, după caz, pentru a fi dovedită paternitatea “Proiectului” şi data la care a fost conceput.
