Cât păstrăm documentele firmei?

Micaela Jugravu

Director General

C.E.C.C.A.R.F.

micaela.jugravu@ceccarf.ro

Am o societate comercială, care produce tâmplărie din PVC. Afacerea nu mai merge. Voi trece la închiderea firmei. Întrebarea mea este: toate actele contabile (facturi de cumpărare, Nir-uri, registre etc.) care sunt listate, ce trebuie să fac cu ele? După încetarea activităţii firmei nu cred că mai poate fi vorba de un control financiar. Deci, ce să mai fac cu actele? În cel mai rău caz, le pot scana. Asta dacă dorește cineva să caute ceva să poată totuși să o facă. Nu îmi permit să le depun la Arhivele Naţionale sau să le dau spre păstrare unui depozit.

Adrian Eudoxiu, Bucureşti

În conformitate cu prevederile Ordinului nr. 3512/2008 privind documentele financiar–contabile, capitolul F, pct. 50–57, păstrarea registrelor şi a documentelor justificative şi contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, după caz.

Registrele şi documentele justificative şi contabile se pot arhiva, în baza unor contracte de prestări de servicii, cu titlu oneros, de către alte persoane juridice române care dispun de condiţii corespunzătoare. Şi în acest caz, răspunderea privind arhivarea documentelor financiar–contabile revine administratorului, care are obligaţia gestionării unităţii beneficiare.

Citiți continuarea articolului
în ediția tipărită