Este obligatorie foaia de parcurs?

Petre Iosifaru

Director General

Evident Prest-Serv

evident@contaudit.ro

O microîntreprindere foloseşte autoturismul din dotare şi lunar se decontează bonurile de combustibil de către angajaţii care-l utilizează. Este obilgatoriu să fie completată foia de parcurs în care să fie evidentiaţi km parcurşi? Sau nu?

Luminiţa Cristescu, Bucureşti

Conform art. 27, alin. 2 din H.G. nr. 1391 din 4 octombrie 2006 pentru apro- barea Regulamentului de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice: Persoanele juridice deţinătoare de vehicule au, (…), şi următoarele obligaţii:

a) să verifice starea tehnică a vehiculelor, să facă menţiuni despre aceasta în foaia de parcurs sau ordinul de serviciu şi să nu permită ieşirea în circulaţie a celor care nu îndeplinesc condiţiile tehnice;

b) să elibereze foaie de parcurs sau ordin de serviciu pentru vehiculele care se deplasează în cursă;...

(...)

e) să ţină seama de observaţiile făcute de poliţişti sau de conducătorii de vehicule în foaia de parcurs;

Deasemenea conform art. 21, alin. (3), litera n): “cheltuielile de funcţionare, întreţinere şi reparaţii aferente autoturismelor folosite de angajaţii cu funcţii de conducere şi de administrare ai persoanei juridice, sunt deductibile limitat la cel mult un singur autoturism aferent fiecărei persoane fizice cu astfel de atribuţii. Pentru a fi deductibile fiscal, cheltuielile cu parcul de autoturisme trebuie justificate cu documente legale”.

Considerăm aşsadar că documentele necesare pentru justificarea cheltuielilor deductibile cu parcul auto sunt: foaia de parcurs (care arată că s-au efectuat un anumit număr de km. şi corespunzător s-a consumat şi carburant) şi documentele de procurare al carburantului respectiv Bonul fiscal sau Factura.