Evidenţa și declararea în scopul TVA
Pentru orice operaţiune care intră în sfera de aplicare a taxei pe valoarea adăugată, persoana impozabilă trebuie să ţină evidenţe corecte și complete în scopul determinării taxei. Evidenţa fiscală stă la baza întocmirii tuturor declaraţiilor și raportărilor fiscale referitoare la TVA.
Evidenţa TVA se organizează pe baza jurnalelor și registrelor specifice în care sunt consemnate toate operaţiunile economice realizate. Organizarea evidenţei are în vedere identificarea tuturor informaţiilor fiscale aferente operaţiunilor efectuate, prezentate în documente justificative și înregistrate în evidenţa contabilă. Evidenţa fiscală trebuie întocmită în strictă concordanță cu evidenţa contabilă.
Jurnale, registre, evidenţe și alte documente similare
Conform Codului fiscal, în scopul determinării taxei pe valoarea adăugată trebuie intocmite jurnale, registre, evidenţe și alte documente similare. Acestea nu sunt formulare tipizate stabilite de Ministerul Finanţelor dar sunt obligatorii și trebuie sa conțină toate informaţiile necesare pentru determinarea taxei pe valoarea adăugată aferente perioadei fiscale.
În principal, acestea sunt Jurnalul pentru vânzări, Jurnalul pentru cumpărări, Registrul nontransferurilor de bunuri, Registrul bunurilor mobile corporale primite în scopul expertizarii sau efectuării de lucrări asupra acestora etc.
Au obligaţia de a ţine evidenţe corecte și complete:
- persoanele impozabile stabilite în România, pentru operaţiunile efectuate în desfășurarea activităţii lor economice, pentru operaţiunile pentru care sunt obligate la plata taxei, precum și pentru orice altă operaţiune reglementată de Codul fiscal în acest sens;
- persoanele obligate la plata taxei pentru orice operaţiune sau care se identifică drept persoane înregistrate în scopuri de TVA;
- persoanele impozabile și persoanele juridice neimpozabile, pentru toate achiziţiile intracomunitare;
- asociatul care contabilizează veniturile și cheltuielile, potrivit contractului încheiat între părți, în cazul asociaţiilor în participaţiune care nu constituie o persoană impozabilă, pentru operaţiunile realizate de respectiva asociaţie în participaţiune.
Fiecare persoană impozabilă poate să își stabilească modelul documentelor pe baza cărora determină taxa colectată și taxa deductibilă, conform specificului propriu de activitate.
