Distrugerea actelor contabile
Laurenţiu Coman, Ploieşti
Conform articolului 26 din Legea contabilităţii nr. 82 din 1991, în caz de pierdere, distrugere a unor documente contabile se vor lua măsuri de reconstituire a acestora în termen de 30 de zile de la constatarea evenimentului.
Nerespectarea obligaţiilor referitoare la reconstituire se sancţionează conform articolului 41, punctul 2, litera b) coroborat cu art. 42 alineat (1) cu amendă contravenţională între 300 şi 4000 de lei.
Reconstituirea documentelor justificative şi contabile sustrase, pierdute sau distruse se realizează în conformitate cu prevederile secţiunii E a Normelor metodologice de întocmire şi utilizare a registrelor şi formularelor comune pe economie privind activitatea financiară şi contabilă, aprobate prin OMFP nr. 1850/2004. Astfel, ,,orice persoană care constată pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile are obligaţia să încunoştiinţeze, în scris, în termen de 24 de ore de la constatare, conducătorul unităţii…”.
În termen de cel mult trei zile de la primirea comunicării, conducătorul unităţii trebuie să întocmească un proces verbal care să conţină următoarele elemente: datele de identificare a documentului dispărut, numele salariatului responsabil cu păstrarea documentului, împrejurările în care acesta a dispărut (în cazul în speţă, incendiu).
Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, întocmit separat pentru fiecare caz, care trebuie să conţină toate lucrările efectuate în legătură cu constatarea şi reconstituirea documentului dispărut. În cazul în care documentul a fost emis de altă unitate, reconstituirea se va efectua de către aceasta, prin realizarea unei copii a documentului existent la unitatea emitentă. În acest caz, termenul de reconstituire este de 10 zile de la primirea solicitării.
Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu şi vizibil menţiunea ,,RECONSTITUIT’’, cu specificarea numărului şi datei dispoziţiei în baza căreia s-a făcut reconstituirea. Dosarul de reconstituire se va păstra pe toată durata de păstrare a documentului reconstituit.
