Garanţiile gestionarilor: constituire, înregistrare

Societatea noastră are activitatea economică organizată pe mai multe gestiuni. Este obligatorie constituirea garanţiilor pentru fiecare gestionar? Care sunt înregistrările contabile, dacă un gestionar se transferă la o altă firmă după 3 luni de la angajare?

Violeta Elisei, Constanţa

Conform art. 1 din Legea nr. 54/1994, gestionarul "este acel angajat al agentului economic, autorităţilor sau instituţiilor publice care are ca atribuţii principale de serviciu primirea, păstrarea şi eliberarea de bunuri aflate în administrarea, folosinţa sau deţinerea, chiar temporară, a agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice indiferent de modul de dobândire şi de locul unde se află bunurile.”

Poate fi gestionar orice persoană care a împlinit vârsta de 21 ani, a absolvit şcoala generală sau o scoală echivalentă şi nu a fost condamnat pentru săvârşirea unei infracţiuni.

Gestionarul are obligaţia să constituie o garanţie în numerar pe baza de contract încheiat în scris. Art. 12 din lege prevede că “garanţia în numerar va fi de minimum un salariu şi de maximum trei salarii tarifare lunare ale gestionarului, fără a depăşi valoarea bunurilor încredinţate.”

Garanţia în numerar se reţine în rate lunare de 1/10 din salariul tarifar brut lunar sau din câştigul mediu pe o lună, după caz. Dacă din cauza altor reţineri (rate credit imobiliar, leasing, pensie alimentară etc.) ratele în contul garanţiei în numerar nu pot fi reţinute, gestionarul este obligat să le depună.

Garanţiile în numerar reţinute gestionarilor vor fi recalculate periodic în funcţie de schimbările intervenite în salariile tarifare brute ale gestionarilor.

Garanţia în numerar reţinută gestionarului va fi depusă intr-un cont special, deschis pe numele gestionarului la bancă sau C.E.C. Pentru garanţia în numerar depusă se acordă o dobândă anuală stabilită de depozitarul (banca) garanţiei.

Garanţia poate fi ridicată de către gestionarul titular de cont, în următoarele situaţii:

• la încetarea contractului de muncă;
• la trecerea într-o funcţie pentru care nu se cere garanţie, în condiţiile în care gestionarul nu a cauzat o pagubă sau când paguba a fost acoperită în întregime.

Nu este obligatorie constituirea garanţiei în numerar pentru salariatul care înlocuieşte temporar un alt gestionar sau căruia i se încredinţează o gestiune pe o perioadă de cel mult 60 de zile până la numirea unui gestionar.

Având în vedere cele prezentate mai sus, înregistrările contabile sunt cele prezentate în pagina următoare.

Actele normative care reglementează garanţiile reţinute salariaţilor sunt:

• Legea nr. 22 din 18.11.1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspundere în legătură cu gestionarea bunurilor organizaţiilor socialiste (publicată în M.Of. nr. 132 din 18.11.1969);
• Legea nr. 54 din 08.07.1994 pentru modificarea unor prevederi din Legea nr. 22/1969 (publicată în M.Of. nr.181 din 15.07.1994).