Arhiva revistei tipărite

Revista online

Recrutarea personalului, ca obiect de activitate

av. Raluca Vasiliu

av. Raluca Vasiliu

office@consultingreview.ro

Vă rog să îmi precizaţi cum autorizez o societate al cărei obiect de activitate va fi recrutarea şi punerea la dispoziţia altor societăţi comerciale de personal specializat.

Vasile David, Bucureşti

Potrivit HGR nr. 938/2004 privind condiţiile de înfiinţare şi funcţionare, precum şi procedura de autorizare a agentului de muncă temporară, în vederea obţinerii autorizaţiei de funcţionare ca agenţi de muncă temporară şi înscrierea în Registrul naţional de evidenţă a agenţilor de muncă temporară autorizaţi, va trebui ca societatea dvs. să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

  • să aibă prevăzut în actul constitutiv, ca obiect de activitate, "Selecţia şi plasarea forţei de muncă";
  • să nu înregistreze debite la bugetul de stat, respectiv la bugetele locale sau provenind din neplata contribuţiilor de asigurări sociale, contribuţiilor de asigurări pentru şomaj, contribuţiei de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale, precum şi a contribuţiilor pentru asigurări sociale de sănătate;
  • să nu figureze în evidenţele cazierului fiscal cu fapte sancţionate de reglementările financiare, vamale, precum şi cele care privesc disciplina financiară;
  • să nu aibă aplicate sancţiuni pentru încălcarea prevederilor legislaţiei muncii, comerciale şi fiscale;
  • să constituie o garanţie financiară.

Autorizarea societăţii se face de către Ministerul Muncii, Familiei şi Egalităţii de Şanse, prin direcţiile pentru dialog, familie şi solidaritate socială judeţene sau a municipiului Bucureşti.

În scopul obţinerii autorizaţiei de funcţionare este necesar să depuneţi la DDFSSJ o cerere însoţită de un dosar de autorizare care trebuie să conţină următoarele documente:

  • actul constitutiv şi, dacă este cazul, actul adiţional, în care să fie menţionat obiectul de activitate (copie legalizată);
  • certificatul de înmatriculare în registrul comerţului, emis de oficiul registrului comerţului (copie legalizată);
  • cazierul fiscal;
  • certificate eliberate de instituţiile competente, care să ateste că nu există datorii la buget;
  • certificat constatator eliberat de oficiul registrului comerţului, care trebuie să cuprindă menţiuni din care să rezulte că societăţile comerciale nu se află în procedură de reorganizare sau faliment, potrivit legii;
  • dovada constituirii garanţiei financiare (contravaloarea a 25 de salarii de bază minime brute pe ţară, garantate în plată, la care se adaugă contribuţiile datorate de către angajator bugetului asigurărilor sociale de stat, bugetului asigurărilor pentru şomaj şi bugetului Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate);
  • dovada achitării taxei de autorizare sau de prelungire a autorizaţiei, după caz.

Garanţia financiară se poate utiliza numai pentru plata de către agentul de muncă temporară a drepturilor de natură salarială, a celorlalte drepturi băneşti negociate cu ocazia încheierii contractului colectiv de muncă, respectiv a contractului individual de muncă, precum şi a contribuţiilor datorate de către angajator bugetului asigurărilor sociale de stat, bugetului asigurărilor pentru şomaj şi bugetului Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate.

În cazul în care în termen de 15 zile calendaristice de la data la care obligaţiile privind plata salariului şi cele privind contribuţiile şi impozitele au devenit scadente şi exigibile, iar agentul de muncă temporară nu deţine fondurile necesare sau garanţia nu este suficientă pentru acoperirea acestora, ele vor fi plătite de utilizator, în baza solicitării salariatului temporar sau a inspectorului de muncă.

Autorizaţia de funcţionare este valabilă 2 ani, putând fi prelungită la sfârşitul perioadei de valabilitate cu încă 2 ani.