3 aspecte în prim-planul unui control efectuat de inspectorul fiscal

1

Să acordăm atenţie detaliilor care trebuie completate într-o factură, ofertă, comandă, tarif, prospect, contract şi alte documente utilizate în comerţ!

Temei legal: art. 74 şi art. 2703 din Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare

În orice factură, ofertă, comandă, tarif, prospect şi alte documente întrebuinţate în comerţ, emanând de la o societate comercială, trebuie să se menţioneze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerţului şi codul unic de înregistrare. Fac excepţie de la această regulă bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice.

De asemenea, dacă aceste documente sunt emise de o societate cu răspundere limitată, se va menţiona şi capitalul social, iar dacă ele provin de la o societate pe acţiuni sau în comandită pe acţiuni, se vor menţiona atât capitalul social subscris, cât şi cel vărsat.

În situaţia în care factura, oferta, comanda, tariful, prospectul şi oricare alt document utilizat în comerţ este emis de o sucursală, emitentul trebuie să menţioneze şi Oficiul registrului comerţului la care a fost înregistrată sucursala şi numărul ei de înregistrare.

Nu trebuie să uităm că dacă societatea deţine o pagină de internet proprie, informaţiile cu privire la denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerţului, codul unic de înregistrare şi capitalul social vor fi publicate şi pe pagina de internet a societăţii!

Nerespectarea detaliilor care trebuie completate într-o factură, ofertă, comandă, tarif, prospect şi alte documente utilizate în comerţ este sancţionată contravenţional cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei.

2

Paza bună trece primejdia rea! Contractele impun obligaţia organizării evidenţelor de plată pe scadenţe! Atenţie, sunt amenzi usturătoare!

Temei legal: Legea nr. 469/2002 privind unele măsuri pentru în-tărirea disciplinei contractuale, cu modificările şi completările ulterioare

Un aspect important pe care trebuie să îl avem în vedere este contractul încheiat pentru realizarea actelor de comerţ de către agenţii economici comercianţi, persoane juridice, şi comercianţi, persoane fizice. Legea invocă faptul că un contract trebuie să cuprindă în mod obligatoriu, în funcţie de natura sa, clauze contractuale referitoare la: obligaţiile ce revin părţilor în derularea contractului, condiţiile de livrare şi de calitate a bunurilor şi/sau serviciilor, termenele, modalităţile de plată şi de garantare a plăţii preţului, instrumentele de plată şi clauzele de consolidare a preţului în condiţiile inflaţiei şi devalorizării, riscul contractual, precum şi modul de soluţionare a eventualelor litigii apărute în legătură cu derularea şi executarea contractului.

De asemenea, obligaţiile prevăzute de lege în sarcina părţilor contractante sunt:

• organizarea evidenţelor obligaţiilor de plată pe scadenţe
• efectuarea tuturor plăţilor la data scadenţei, stabilită conform contractelor.

Neefectuarea, cu rea-credinţă, de către debitor a plăţilor la data scadenţei şi neasigurarea evidenţei obligaţiilor de plată pe scadenţe, se sancţionează cu amendă de la 10.000 lei la 30.000 lei.

3

Nimic nu este atât de uşor cum pare! Să fim atenţi la modul de justificare a cheltuielilor în contabilitate!

Temei legal: art. 6 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, repu-blicată

Orice operaţiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document justificativ. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, precum şi a celor care le-au înregistrat în contabilitate. Instrumentele de plată trebuie să fie însoţite de documentele justificative.

Aceste documente trebuie să certifice exactitatea sumelor de plată, recepţia bunurilor, executarea serviciilor şi alte asemenea, conform angajamentelor legale încheiate, după cum urmează:

• Cheltuieli privind remuneraţiile salariale
  -stat de plată;
  -situaţie recapitulativă privind contribuţiile la bugetul consolidat.
• Cheltuieli privind cazarea şi masa
  • Cazarea:
    -notă justificativă;
    -comandă sau contract;
    -factură, ce va conţine detalii referitoare la numărul persoanelor şi numărul nopţilor.
  • Masa:
    -notă justificativă;
    -comandă sau contract;
    -factură, ce va conţine detalii referitoare la numărul persoanelor şi numărul meselor servite;
• Cheltuieli de transport
  -notă justificativă;
  -comandă sau contract;
  -factură, ce va conţine detalii referitoare la numărul persoanelor şi numărul de kilometri;
  -bonuri de benzină, bilete sau abonamente de călătorie, delegaţie sau decont.
• Cheltuieli privind serviciile
  • Servicii de închiriere, Servicii de consultanţă:
    -notă justificativă;
    -comandă sau contract;
    -factură, conţinând indicarea serviciilor prestate.
  • Servicii de publicitate:
    -notă justificativă;
    -comandă sau contract;
    -factură, cu indicarea publicaţiilor care au fost editate sau în care a apărut anunţul;
    -notă recepţie, bon consum;
    -câte un exemplar din fiecare material realizat.
  • Servicii privind lucrările de amenajare şi reparaţii:
    -notă justificativă;
    -comandă sau contract;
    -deviz de lucrări;
    -factură, cu detalii privind lucrările executate;
    -proces verbal de recepţie al lucrării.
• Cheltuieli privind materialele consumabile
  -notă justificativă;
  -comandă sau contract;
  -factură, ce va conţine detalii privind materialele achiziţionate;
  -notă recepţie, bon consum.
• Cheltuieli administrative
  -comandă sau contract;
  -factură, cu indicarea categoriei de cheltuială;
  -notă recepţie, bon consum – dacă este cazul.
• Cheltuieli privind comisionul bancar
  -extras cont bancar;
• Alte cheltuieli
  -notă justificativă
  -comandă sau contract;
  -factură
  -notă recepţie, bon consum.

Atenţie!

Nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Economiei şi Finanţelor cu privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative şi contabile pentru toate operaţiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se referă, păstrarea şi arhivarea acestora, precum şi reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse se sancţionează cu amendă de la 300 lei la 4.000 lei!

De asemenea, legea contabilităţii categoriseşte efectuarea cu ştiinţă de înregistrări inexacte, precum şi omisiunea cu ştiinţă a înregistrărilor în contabilitate, având drept consecinţă denaturarea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor financiare, precum şi a elementelor de activ şi de pasiv ce se reflectă în bilanţ, ca şi infracţiune de fals intelectual!