Accountants, nu Bookkeepers!
Necunoaşterea prevederilor legale şi a realităţilor româneşti reprezintă o problemă serioasă mai ales pentru firmele străine. Acesta este și motivul pentru care noilor veniţi le spun că în România întotdeauna trebuie să faci afaceri doar dacă ai lângă tine Sfânta Treime. Mereu se uită speriaţi crezând că este vorba de o abordare religioasă, dar apoi le spun ce înseamnă Sfânta Treime: Bancher, Avocat, Contabil!
Domnule Marcel Vulpoi, sunteţi un antreprenor şi manager tânăr care a dezvoltat în puţini ani o firmă care a ajuns astăzi să “conteze” în peisajul firmelor de consultanţă româneşti. Vulpoi&Toader Management (VTM) este un nume care se impune din ce în ce mai mult.
VTM este o companie nouă, înfiinţată în anul 2004, cu personal tânăr şi dinamic care a dovedit într-un interval scurt de timp că pe o piaţă concurenţială nu poţi răzbate decât prin seriozitate şi profesionalism.
Experienţa personalului nostru combină cu succes teoria economică, comportamentul etic şi practica contabilă. Personalul nostru posedă o experienţă vastă în ceea ce priveşte lucrul cu diferite tipuri de societăţi (atât româneşti, cât şi internaţionale) şi înţelegerea nevoilor clientului. Acest fapt ne oferă posibilitatea asigurării unui răspuns prompt şi profesional la cerinţele clienţilor, ceea ce reprezintă o calitate necesară într-un domeniu aflat într-o continuă modificare şi dezvoltare, aşa cum este legislaţia financiar - contabilă românească în prezent. Personalul societăţii are de asemenea experienţă în predarea de cursuri personalului managerial, profesionaliştilor contabili şi auditorilor financiari.
Ne putem mândri cu un portofoliu de clienţi stabili şi ataşaţi de serviciile noastre, din domenii de activitate diverse, precum: industria petrolului, servicii de consultanţă IT, telefonie mobilă, dezvoltatori imobiliari, sectorul cinematografic, producţie de bunuri, comerţ şi multe altele.
În ceea ce priveşte serviciile oferite de către societatea noastră, precizăm că din dorinţa de a satisface complet nevoile clienţilor am procedat la constituirea unui departament de legal şi a unuia de resurse umane, pe lângă cele de contabilitate, consultanţă şi audit. În acest fel, clientii noştrii găsesc soluţii la toată gama de probleme cu care se confruntă.
Dacă cineva accesează paginile web ale firmelor de consultanţă, la rubrica “Servicii” găseşte în general cam aceleaşi categorii de oferte. Prin ce se diferenţiază VTM de ceilalţi competitori.
Pe o piaţă concurenţială, cum este cea din România, VTM caută să se dezvolte şi să crească oferind servicii de cea mai bună calitate şi punând grija faţă de client pe primul plan. Serviciile sunt prestate de profesionişti atestaţi, membri în organizaţiile reprezentative ale profesiei, respectiv CECCAR şi Camera Consultanţilor Fiscali.
Experienţa noastră este garanţia lucrurilor bine făcute şi prin serviciile prestate venim în sprijinul clienţilor de a gasi cele mai potrivite soluţii în cele mai dificile situaţii.
Noi suntem suportul de care personalul din departamentul financiar - contabil şi managerii au nevoie pentru a transforma contabilitatea şi fiscalitatea într-un instrument util şi performant. Informaţiile corecte, coerente şi în timp real pot schimba strategia adoptată de management şi pot fi baza de pornire pentru elaborarea bugetelor şi a planurilor de afaceri.
Serviciile noastre sunt proiectate astfel încât să ofere clienţilor noştri nu numai o bună practică în contabilitate, cât şi un instrument financiar care să aibă la bază date şi informaţii reale. Intenţionăm să oferim clienţilor noştri o plajă largă de servicii, începând de la procesare documente, contabilitate şi actualizare legislativă, continuând cu raportare managerială şi statutară conform IAS şi terminând cu furnizarea unui intrument necesar fundamentării deciziilor de management şi administrare în vederea dezvoltării unei afaceri în România.
Strategia de dezvoltare şi atragere de clienţi a firmelor puternice pune un accent deosebit pe crearea şi dezvoltarea avantajelor competitive în raport cu ceilalţi actori de pe piaţă. Aveţi ceva de oferit în acest domeniu?
Desigur, şi noi am urmărit şi urmărim să asigurăm activităţii noastre unele avantaje competitive care să ne permită atragerea de noi clienţi şi fidelizarea acestora.
Primul mare avantaj competitiv faţă de concurenţă îl constituie stabilitatea personalului în sensul în care, de patru ani, de când este firma constituită, doar patru angajaţi au părăsit societatea. Existenţa unei continuităţi conferă clienţilor siguranţa că treaba este bine făcută şi deasemenea persoana responsabilă cu respectiva societate cunoaşte foarte bine istoricul firmei, particularităţile şi problemele cu care se confruntă.
Al doilea mare avantaj este reprezentat de calitatea oamenilor care lucrează în firma noastră. Experienţa de cadru didactic în cadrul Academiei de Studii Economice şi Universităţii Româno - Britanice îmi permite recrutarea, încă din anii terminali, a oamenilor care dau dovadă de un înalt nivel al cunoştintelor, oameni care apoi sunt formaţi să lucreze într-o manieră ultraprofesională.
Al treilea mare avantaj constă în modalitatea în care societatea este organizată, VTM nefiind o firmă de tipul “one man show”, ca majoritatea firmelor mici de contabilitate. Societatea are un număr de şapte seniori, fiecare având o experienţă îndelungată în domeniul financiar - contabil. Cei şapte seniori au fiecare un număr de 2 - 5 juniori pe care îi supervizează şi un portofoliu de clienţi stabili. Dealtfel, stabilitatea clientilor este un alt mare avantaj competitive si, deasemenea, o dovada a lucrului bine facut.
De ce “sperie” fiscalitatea pe toată lumea?
Fiscalitatea este “demonul” de care contribuabilii se tem, având efect direct în cash-ul şi rezultatul net al firmei. Cunoaşterea aprofundată a fiscalităţii şi a legislaţiei în vigoare oferă soluţii ca impozitele şi taxele datorate să nu fie supradimensionate.
Soluţiile găsite de noi la problemele şi speţele partenerilor noştri sunt complete şi complexe, menite să dea clientilor noştri un avantaj clar într-o piaţă dificilă şi în continuă mişcare.
Serviciile de consultanţă cu care venim în întâmpinarea nevoilor partenerilor noştri sunt de natură contabilă şi fiscală iar împreună cu servicii de revizuire şi certificare, analiză economico – financiară, precum şi de asistare în faţa organelor de control, crează premizele nevesare eliminării mentalităţii: fiscalitatea = stres
Prin serviciile pe care le oferiţi activaţi în principal pe piaţa consultanţei financiar – contabile. Pu-teţi prezenta una – două caracteristici ale acestei pieţe?
În ceea ce priveşte piaţa serviciilor financiar – contabile, în general, mărturisesc faptul că nu de puţine ori am fost crunt dezamăgit de nivelul serviciilor contabile oferite de multe firme de contabilitate. Politica societăţii noastre este ca atunci când preluăm un client să efectuăm o revizuire a perioadei precedente, care are rolul pe de o parte de a vedea modalitatea de lucru a societăţii client şi, pe de altă parte, de a identifica problemele mai mult sau mai puţin cunoscute de către managementul societăţii.
Surprizele pe care le-am avut în urma acestor revizuiri au fost de cele mai multe ori uriaşe, atestând o necunoaştere a legislaţiei financiar - contabile uneori crasă. Multe societăţi preferă să ţină contabilitatea pe bani puţini şi, de cele mai multe ori, serviciile de care beneficiază sunt pe măsură. Sau, cum spunea un client de-al nostru: “Buy peanuts, feed the monkeys”.
Englezii dealtfel au doi termeni prin care numesc contabilii: “accountants” şi “bookkeepers”, diferenţa dinte ei fiind aceea că în timp ce “bookkeeper”-ul nu face altceva decât să proceseze nişte documente, “accountant”-ul merge mai departe încercând să identifice natura fiecărei tranzacţii, ba chiar să vină şi cu un sfat privind modalitatea de încadrare sau realizare a unei tranzacţii. Din acest punct de vedere, îmi place să cred că la VTM avem angajaţi “accountants”, şi nu “bookkeepers”.
În ce măsură vă afectează activitatea “frământările” legislaţiei financiar – contabile?
Legislaţia românească aplicabilă domeniului în care activăm este într-o continuă schimbare şi adaptare cu dorinţa declarată de legiuitor de a alinia reglementările românesti celor comunitare. În acest sens, ce era valabil ieri, nu mai este şi astăzi, şi ce este valabil astăzi nu mai este aplicabil mâine!
Aceste “frământări” – cum le numiţi dvs. – ale legislaţiei financiar - contabile din România generează probleme departamentelor de profil ale agenţilor economici în a ţine pasul cu schimbările şi modificările legislative.
Specialiştii VTM au acces permanent la programe şi cursuri de perfecţionare profesională şi vin în sprijinul clienţilor noştri acordând suport în calcularea cât mai riguroasă a impozitelor şi taxelor datorate şi în reflectarea fidelă a tranzacţiilor efectuate, astfel încât tabloul general al societăţilor să nu fie deformat semnificativ.
Cum colaboraţi cu organismele profesionale?
Colaborarea cu organismele profesionale la care suntem şi noi afiliaţi se desfăşoară în condiţii bune şi este în adevăratul sens al cuvântului o “colaborare”.
Salariaţii VTM care au calitatea de expert contabil, contabil autorizat, consultanţi fiscali sau auditori urmează cursurile de pregătire profesională organizate de corpurile profesionale în care sunt membri.
De asemenea, seniorii VTM au acces la poziţia de lectori avizaţi de CECCAR şi ne mândrim că avem oportunitatea de a împărţi cu ceilalţi cunoştinţele şi experienţa noastră.
Din postura în care sunteţi, puteţi aprecia neajunsurile pe care le întâmpina societăţile comerciale în buna desfăşurare a activităţii lor. Care ar fi cele mai delicate probleme în acest sens?
În acest moment, problema cea mai spinoasă a societăţilor românesti o reprezintă fluctuaţia şi instabilitatea personalului. Piaţa forţei de muncă este instabilă, indecisă şi clienţii noştri selectează cu dificultate personal calificat pentru poziţiile rămase libere sau pentru posturi nou - înfiinţate.
Selectarea unui angajat nu se încheie întotdeauna cu un succes. De cele mai multe ori persoana selectată alege un alt angajator care a oferit un pachet salarial mai consistent sau posibilităţi de avansare profesională mai rapidă.
În acest context clienţii noştri s-au reorientat către creşterea productivităţii sau spre tehnologizare astfel încât să poată substitui cât mai mult forţa de muncă umană. De altfel, de multe ori noi suntem cei care recomandăm clienţilor angajarea unor persoane pe care tot noi le identificăm şi, dacă este cazul, le facem un training.
În afară de instabilitatea personalului, o altă problemă serioasă, în special pentru firmele străine, constă în necunoaşterea prevederilor legale şi a realităţilor româneşti, acesta fiind dealtfel motivul pentru care noilor veniţi le spun că în România întotdeauna trebuie să faci afaceri doar dacă ai lângă tine Sfânta Treime. Mereu se uită speriaţi crezând că este vorba de o abordare religioasă, dar apoi le spun ce înseamnă Sfânta Treime: Bancher, Avocat, Contabil!
Și o ultimă remarcă. Se poate spune că asocierea numelui dvs. (Vulpoi) – mai precis a unei însuşiri asociate (viclenie) – cu una din activităţile de bază ale VTM (contabilitate) reprezintă un “avantaj competitiv”?
Interesantă observaţie. Chiar amuzantă. Răspunsul este însă nu. Avantaele competitive ale VTM sunt cele prezentate şi ţin direct de modul de organizare a activităţii noastre, de profesionalismul şi calitatea personalului.
