Cum se poate optimiza accesarea fondurilor europene

Cristian Terheş Ardelean

Managing Partner

Compania de Finanţări CDF

office@cdf.ro

Sunt în faţa unei dileme aparent fără ieşire: firma pe care o deţin e obligată să realizeze în termen scurt o investiţie. Pentru realizarea ei aş putea să accesez un credit bancar ce mi-ar permite să fac investiţia în perioada preconizată, sau aş putea să încerc să obţin fonduri europene. Procesul de obţinere a fondurilor europene ar putea să dureze mai mult decât îmi permit eu să aştept pentru realizarea investiţiei.
Ce mă sfătuiţi să fac pentru a nu pierde banii pe care i-aş putea obţine din fonduri europene, dar în acelaşi timp să pot realiza investiţia în termenul scurt pe care îl am la dispoziţie.

Silviu Coman, Bacău

Situaţia dvs. este una des întâlnită în rândul oamenilor de afaceri sau a managerilor. Firmele care sunt eligibile pentru solicitarea de fonduri europene consideră că timpii necesari accesării acestora sunt prea mari, ceea ce i-ar face să piardă oportunităţi de afaceri.

Timpul este o resursă fundamentală pe care firmele nu îşi permit să o irosească. În acelaşi timp, faptul că se pot obţine pentru o investiţie fonduri europene nerambursabile, care se situează între 40% şi 70% sau chiar mai mult din investiţie, este o ofertă foarte tentantă.

Dacă firma pe care o deţineţi nu va accesa aceste fonduri iar o firmă concurentă o va face veţi pierde din competitivitate.

Sunt de acord cu dvs. că înaintea accesării de fonduri europene există multe dileme. Din acest motiv considerăm că fiecare firmă are o situaţie diferită, iar modul de a acţiona trebuie corelat cu aceasta.

Există mai mulţi paşi pe care vă recomandăm să îi urmaţi:

Pasul 1

Încercaţi să identificaţi o firmă de consultanţă serioasă

Sfatul nostru este să apelaţi la o firmă de consultanţă pentru accesarea de fonduri europene. Aceasta vă poate da sfaturi care să vă economisească foarte mult timp.

Costurile cu serviciile de consultanţă sunt costuri eligibile pe care puteţi să le introduceţi în bugetul investiţiei şi să solicitaţi restituirea parţială a acestora din fonduri europene.

În cazul în care nu doriţi să colaboraţi cu o firmă de consultanţă costurile cu angajaţii dvs. care ar trebui să facă munca consultanţilor nu sunt considerate costuri eligibile.

Este foarte important să reuşiţi să identificaţi o firmă de consultanţă serioasă cu care să vă întâlniţi şi ulterior să evaluaţi gradul de compatibilitate între dvs. şi respectiva firmă de consultanţă. Nu ezitaţi să vă întâlniţi cu mai multe firme până când identificaţi firma care vi se potriveşte cel mai bine.

Pasul 2

Verificaţi dacă firma dvs. şi investiţia pe care doriţi să o realizaţi sunt eligibile din punct de vedere al accesării fondurilor europene

Este fundamental să verificaţi aceste aspecte. În cazul în care firma dvs. nu este eligibilă vedeţi dacă e posibil să deveniţi eligibil şi ce măsuri trebuie să luaţi în acest sens.

În cazul în care investiţia pe ca-re doriţi să o realizaţi nu este eligibilă încercaţi să identificaţi alte investiţii utile şi necesare firmei dvs. care sunt eligibile.

În cazul în care atât firma cât şi investiţia sunt eligibile verificaţi fondurile existente şi evaluaţi posibilităţile dvs. de a accesa aceste fonduri. Există situaţii în care fondurile alocate sunt puţine sau ele au fost deja epuizate pentru anul în curs.

Pasul 3

Stabiliţi un program realist pentru accesarea de fonduri europene

Aici intervine cel mai pregnant conflictul între perioada în care doriţi dvs. să realizaţi investiţia şi perioada necesară accesării fondurilor europene.

Obţinerea de fonduri europene este un proces care poate fi caracterizat ca birocratic şi care necesită o perioadă mai lungă decât obţinerea de fonduri de la o bancă.

Procesul de realizare a achiziţiilor este mai complex şi necesită anumite etape obligatorii.

Datorită celor expuse mai sus, firma dvs. poate începe cu accesarea de fonduri europene pentru o investiţie mai mică sau pentru o investiţie care o puteţi derula pe o perioadă mai lungă, fără ca această prelungire a perioadei să vă cauzeze pierderi.

Pasul 4

Demaraţi procedura de solicitare a fondurilor

În prima etapă trebuie să solicitaţi fonduri europene, să vi se aprobe proiectul şi să semnaţi contractul şi doar ulterior puteţi începe investiţia propriu-zisă.

Pasul 5

Realizaţi investiţia

Realizaţi investiţia respectând documentaţia pe baza căreia v-a fost aprobat proiectul. Fiţi atenţi la toate detaliile pentru că acestea contează foarte mult. Implicaţi-vă direct în realizarea, coordonarea şi verificarea derulării investiţiei pentru a acumula experienţă în ceea ce priveşte anumite proceduri specifice fondurilor europene.

Pasul 6

Folosiţi experienţa acumulată pentru un nou proiect de investiţii cu fonduri europene

Scopul dvs. trebuie să fie acela de a accesa cât mai multe fonduri în cât mai multe proiecte. Sunt anumite proiecte care se pot realiza în paralel.

Verificaţi cu atenţie toate posibilităţile de accesare şi nu ezitaţi să începeţi un nou proiect cu fonduri europene.

Nu pierdeţi oportunitatea de a obţine fonduri europene, dar pentru a decide investiţia şi proiectul pentru care veţi solicita aceste fonduri evaluaţi atent şi realist timpul în care puteţi obţine aceste fonduri!